Descrizione

Il corso in Gestione efficace delle riunioni si rivolge a tutti coloro a cui è richiesto di promuovere o di prendere parte a un meeting.

Il focus di questo corso sarà quello di ottimizzare il più possibile la gestione delle riunioni: a livello di Time, Content and People management.

Le riunioni possono essere convocate per vari motivi, i principali sono:

• per dare o ricercare le informazioni
• per risolvere problemi
• per generare idee
• per prendere decisioni
• per definire piani di intervento e di azione
• per avere chiarimenti
• per negoziare
• per creare e rafforzare il team
• per migliorare i rapporti e le relazioni tra le persone
• per fare il punto della situazione.

I contenuti di questo corso saranno, perciò suddivisi in tre sezioni:

1. Generale: definire le tipologie di riunioni, come organizzare, preparare la riunione.
   Come strutturare ed elaborare l’ordine del giorno.
2. Definire chi è il conduttore, sia come ruolo sia come responsabilità.
3. Definire che competenze deve avere il conduttore, come deve essere strutturata la riunione e come deve gestire i flussi ed il tempo. *Come rendere i partecipanti proattivi. Tattiche per la gestione dei partecipanti difficili, che competenze devono avere i partecipanti, come ottenere e dare feedback costruttivi.

Contenuti

I contenuti saranno suddivisi in tre sezioni:

1. Generale:
   Definire le tipologie di riunione
   Come organizzare, preparare la riunione
   Come strutturare ed elaborare l’ordine del giorno
2. Definire chi è il conduttore, sia come ruolo sia come responsabilità
3. Definire che competenze deve avere il conduttore, come deve essere strutturata la riunione e come deve gestire i flussi ed il tempo
   Come rendere i partecipanti proattivi
   Tattiche per la gestione dei partecipanti difficili, che competenze devono avere i partecipanti
   Come ottenere e dare feedback costruttivi.